AEO认证时的程序体系主要包括防范体系、识别体系和应对体系。
防范体系
防范体系是为防范对外贸易等方面的风险而建立的程序体系,主要由以下要素组成:
梳理统计合规数据
企业应梳理统计合规数据,建立数据库,通过数据库对各个风险点进行全面有序的总结,并提前建立应对预案。例如,在跨境电商平台企业的AEO高级认证中,要求企业"建立知识产权库、价格数据库、历史交易库和企业信息库等后台业务风险管理数据库。应海关要求提供有关风险防控方面的信息和数据"。这就说明,跨境电商平台企业要根据自身经营管理的实际情况,梳理统计相关数据,建立相关的数据库,以便实现更好的识别和风险应对。
风险评估
风险评估是AEO认证的重点要求,在针对多种类型的企业认证标准中多次出现。例如,在外贸综合服务企业的AEO高级认证中,要求企业"设置专门业务风险管理部门,重点围绕合作伙伴内部控制、守法规范、贸易安全等开展风险评估与日常监控,部门职责分工明确并有效落实"。申请企业应在AEO认证关注的重点方面评估自身以及商业伙伴的风险,并形成评估过程的材料和评估报告。
合规审查
01
商业伙伴的合规审查
供应链安全是AEO认证追求的目标,因此,对于商业伙伴的安全,AEO认证给予了特别关注。例如,在进出口货物收发货人的AEO高级认证中,要求企业"定期监控或者检查商业伙伴遵守贸易安全要求的情况,并有书面制度和程序"。可见,只有认证企业供应链中的商业伙伴均符合标准,才可能真正有效地实现AEO认证的目的。
02
客户的审查
例如,在进出境快件运营人的AEO高级认证中,要求企业"建立符合法律法规要求的揽收快件验视、复核制度并有效落实,对限制类快件应当要求客户提供有关证明文件,对不符合法律法规要求的快件不得揽收承运"。
03
企业内部审查
例如,在报关企业的AEO高级认证中,要求企业"代理申报前,有专门部门对进出口单证及相关信息、监管证件、商业单据等资料的真实.............
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