2025 年 11 月 18 日起,英国公司身份验证新规将正式强制实施。该政策不仅影响新公司注册,更直接关联现有公司的年审、信息变更等核心运营事务,所有涉及的关键角色需尽早完成身份核验,避免影响企业合法存续。
新规核心要求为:英国境内所有公司的董事、重要控制人(PSC)等 "关键角色",必须完成身份验证并获取专属Personal Code(个人身份编码)。此编码是办理公司业务的 "准入凭证",无论是新公司注册、现有公司年审(确认声明),还是董事任免、PSC 信息变更、文件更正,均需凭此编码办理;未获取编码的企业,将无法开展上述业务,甚至面临存续资格风险。
需申请 Personal Code 的核心主体
需完成编码申请的角色覆盖企业运营关键环节,具体包括:
所有公司董事:含新注册公司拟任董事、新任命董事及在任董事。
类董事角色:如公司成员、普通合伙人及负责日常管理的核心人员。
所有重要控制人(PSC):包括新登记 PSC 与已备案的在任 PSC。
授权企业服务提供商(ACSP):经 Companies House(英国公司注册处)认可的官方代理机构。
业务提交人员:如负责向官方提交申请文件的公司秘书。
简言之,只要在英国公司管理、控制或业务办理中承担核心职能,均需按要求申请 Personal Code。
身份核验的准备工作与核心流程
第一步:身份验证与编码获取
申请人需准备官方认可的身份证明文件。需注意,所有材料需通过 ACSP 提交,严禁直接向 Companies House 寄送或传输。ACSP 审核材料无误后提交至官方,审核通过后,Personal Code 将通过邮件发送给申请人。
第二步:角色关联与声明提交
获取编码后,需将其与申请人在各英国公司担任的具体角色绑定,并向 Companies House 提交验证声明。
此环节有一关键注意点:申请人填写的出生日期,必须与 Companies House 系统中已登记的记录完全一致,否则将导致角色关联失败,影响业务办理。
此外,Personal Code 为个人唯一身份标识,需妥善保管;若无法自行办理关联,可授权信任的 ACSP 或公司秘书代为操作,但需出具正式授权文件。
如何通过合规 ACSP 完成代理注册原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2343878.html
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