2024年6月4日星期二

样品寄出后,能做的不只有“等”

寄送样品,是外贸人在工作中常做的一件事情。

当与客户取得初步联系或者处于谈判收尾阶段,大多数客户为了进一步验证产品为自己所需,通常会要求卖家寄送样品以便测试,才会考虑进一步详谈。

很多外贸人反馈:在没收到样品时,客户会经常催寄样,收到后就彷佛换了个人,爱答不理的,有些甚至消失了...不少外贸人因此感觉,现在老外不付费都是骗样品,不敢再寄样了。

那么,客户为什么会"消失"?寄送了样品后,到底如何去巧妙跟进客户?

01、判断客户"消失"的原因

首先,要先调整好自己的心理预期。

做外贸遇到寄样客户"一段时间消失"的情况很正常。因为,样品的物流寄送需要时间,客户收到后还需要一定时间去测评样品。心急吃不了热豆腐,多一些耐心,给客户一些时间"消化"。

如果客户真的"消失"了,可以先初步判断是哪种原因导致的,再"对症下药"。

一般来说,客户"消失"有以下几种情况:

1、客户是贸易商,不是最终客户,此样品是寄给最终客户试用的或作展览用的。这类客户需要定期跟进。

2、在收到样品之后,客户或许对质量、款式不满意,所以不再理你。

3、样品需要检测。如纺织品,可能有测试或成分检查;电器则有相关的认证,这需要一段过程。

4、仅是想收集样品,已经找到了更好的替代品,找借口搪塞,无任何希望。

5、可能对样品比较满意的,但相关条件(价格等)不满意。

遇到这种情况,就是考验耐心了,努力去跟催客户的情况,以求好的结果。

如果这次没成单,并不意味没有希望,这个客户还是潜在客户,经常保持联系和沟通,也许下次订单就来了。

02、掌握好跟进的时机

那么,该如何打破客户"消失"的僵局?掌握好跟进时间很关键。

一般来说,在样品寄出前,可以发一封邮件提醒客户即将寄出,让客户确认一下样品是不是他想要的,以免寄错而做无用功;样品寄出后,可以发送快递单号和物流给客户,告知客户预计到达的时间。

样品寄送过程中,实时更新物流信息给到客户,让客户看到过程太重要了。

随后暂时不再叨扰客户,等样品显示签收后,再次跟进一次,确认客户有没有收到样品、还需要哪些帮助,将重点引导到想尽力帮助客户解决问题上面,而不是直接催促客户下单。

如果一直发邮件,客户不回复或者语焉不详,可以考虑直接打个电话问一下。电话相比邮件具有更直观的感受,可以让客户感受到你的"诚意",通过电话搞清楚客户的疑虑所在,才能更好的针对性的提出解决方案。

总之.............

原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/1654771.html


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